Excel, bir hesap tablosu programıdır. Bu programın kullanımındaki temel amaç, çeşitli türdeki tablolarımızı ve hesaplamalarımızı yapmak, tablolarımızdaki sayısal verileri grafiğe dönüştürerek yazıcıdan kâğıda döküm almaktır.
Bir hesap tablolama yazılımını açtığınızda göreceğiniz şey, kutularla dolu bir pencere olacaktır. Satırlar ve sütunların kesişmesiyle oluşan bu kutulara hücre adı verilir. Hücreleri oluşturan satırlar sayılarla(1,2,3....), sütunlar ise harflerle(A,B,C,D...) isimlendirilir. Bir hücreyi oluşturan sütunun harfi ile satırın numarası, o hücrenin adresini(A1 gibi) belirler. Bu hücrelerin oluşturduğu alana ise Çalışma Sayfası adı verilir ve bütün işlemler bu alanda yapılır. Çalışma sayfalarının bir araya gelerek oluşturduğu elektronik tablolama dosyasına ise Kitap adı verilir.
Çalışma Sayfaları Excel’de her çalışma kitabı başlangıçta 3 sayfadan oluşur. Sayfaların içyapısı itibariyle özellikleri şöyledir:
- Her çalışma sayfası; 16.384 sütun (A – XFD) ile 1.048.576 satırdan oluşur.
- Sütun ve satırların oluşturduğu her bir bölmeye ise hücre denir.
- Hücre adları sütun adıyla satır numarasının yan yana gelmesinden oluşur. Örneğin;A10 hücresi gibi...
Başlık çubuğu: Kullanımda olan elektronik tablolama kitabının adını içerir.
Sekmeler: Araç çubuklarını içinde barındıran ve bütün işlemlerin (biçimlendirme, çizim, formül vb.) yapıldığı bölümdür.
Adres çubuğu: Etkin hücrenin adresini belirtir.
Formül çubuğu: Varsa hücre içindeki formülü yoksa hücre içindeki veriyi gösterir.
Kaydırma çubukları: Sayfayı yukarı, aşağı, sağa ve sola kaydırmak için kullanılır.
Kılavuz çizgileri: Hücreleri birbirinden ayıran çizgilerdir.
Durum çubuğu: Çalışma sayfası hakkında çeşitli bilgiler içerir.
Araçlar: Sekmeler altında kategorilere ayrılmış belirli görevleri olan bölümlerdir.
Excel dosyalarının uzantısı nedir?
Excel Kitaplarının dosya uzantısı Excel 2013, 2010 ve 2007 için-> xlsx, Excel 2003 ve daha öncesi için xls dir.
1) Excel Genel İşlemler
Excel programını açmak için Başlat menüsünden Office Altında Microsoft Excel seçilebilir. Yada ara bölümüne Excel yazıp açılabilir.
a) Excel Programı Açık İken:
1) Boş çalışma kitabı açmak: Dosya-Yeni-Boş Çalışma kitabı yolu izlenir. Kısayol: CTRL+N
2) Kaydetmek: Dosya-Kaydet Yolu izlenir. Kısayolu: CTRL+S
3) Kayıtlı Çalışma Kitabı Açma: Dosya-Aç yolu izlenir. Kısayolu: CTRL+O
2) Çalışma Sayfası İşlemleri
a) Sayfa Ekleme:
Excel çalışma kitabına yeni sayfalar eklenebilir. Eklemek için aşağıdaki yollar takip ederek eklenebilir.
1) Shift+F11 Kısayolunu kullanarak eklenebilir.
2) Sayfa eklemek için; Giriş Sekmesi - Hücreler Bölümü - Ekle-Sayfa Ekle
3) Herhangi bir sayfa ismi üzerinde sağ tuş menüsü açılır. Açılan menüden Ekle… komutu seçilir. Ekrana çıkacak olan Ekle penceresinden Çalışma Sayfası işaretlenerek Tamam tuşuna tıklanarak oluşturulabilir.
4) Sayfa isimlerinin yanında ki simgeye tıklayarak.
b) Sayfa Silme:
Excel çalışma kitabına sayfa silmek için aşağıdaki yollar takip ederek eklenebilir.
1) Önce silinecek sayfaya geçilir. Giriş Sekmesi - Hücreler Bölümü - Sil - Sayfayı Sil
2) Silinecek sayfa üzerinde sağ tuş menüsü açılır. Açılan menüden Sil komutu seçilir.
c) Sayfalara Adlandırma: Sayfa adlandırma için aşağıdaki adımlar izlenebilir.
1) Ad değiştirmek istediğiniz sayfanın isminin üzerine çift tıklanır ve sayfa ismi seçilir. Seçilen sayfa isminin yerine yeni yazılarak sayfanın adı değiştirilmiş olur.
2) Adı değiştirilecek sayfa üzerinde sağ tuş menüsü açılır. Açılan menüden Yeniden Adlandır komutu seçilir.
d) Sayfaları Kopyalama ve Taşıma :
Oluşturulan sayfalar kopyalanabilir veya taşınabilir. Kopyalama ve taşıma işlemi farklı kitap çalışmalarına da yapılabilir.Sayfa kopyalamak ve taşıma için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir.
1) Kopyalamak için, fare simgesini sayfa ismine götürüp(sayfa aktif olmalı), klavyeden Ctrl tuşuna basılı iken farenin sol tuşuna basılı tutup fareyi sola veya sağa doğru sürükleyip bırakmak yeterlidir.
2) Fare simgesi sayfa ismine götürüp, sağ tuşa tıklalayarak açılan pencereden Taşı veya Kopyala seçilerek yapılır. Açılan pencerede kopyalama işlemi yapılacaksa Kitap kısmından hangi çalışmaya kopyalanacak seçilir ve Kopya Oluştur seçili olmalıdır.
3) Taşıma işlemi için, fare simgesi sayfa ismine götürüp, sağ tuşa tıklalayarak açılan pencereden Taşı veya Kopyala seçilerek yapılır. Açılan pencerede taşıma işlemi yapılacaksa Kitap kısmından hangi çalışmaya taşınacak seçilir ve Kopya Oluştur seçili olmamalıdır.
e) Sayfa sırasını değiştirme:
Sayfaların sırasını değiştirmek için sayfa üzerinde fare sağ tuş tıklanarak istediğinz yerede sıraya sokulabilir.
f) Sayfa Gize ve Göster:
Kitap içinde sayfa gizlenebilir. İltendiği zaman tekrar gösterilebilir. Gizleme işlemi için Fare simgesi sayfa ismine götürüp, sağ tuşa tıklalayarak açılan pencereden Gizle seçilerek yapılır. Gizli sayfaları Göstermek için ise hemen altındaki Göster tıklanarak görüntülenebilir. Göster hiç gizli sayfa yok ise pasif durumdadır.
g) Sayfa Şifreleme:
Kitap üzerinde istendiğinde sayfalar şifrelenebilir. bunun için Fare simgesi sayfa ismine götürüp, sağ tuşa tıklalayarak açılan pencereden Sayfayı Koru seçilerek yapılır. Açılan formda şifre yazılabilir. Sayfayı koruma işlemi sadece belirli işlemler için izin verilebilir açılan listede istenen işlemler için izinver bölümünden seçilenleri kullanıcılar yapabilir diğerlerini yapamaz.
g) Sayfa İsmi Renklendirme:
Sayfa isimleri renklendirilebilir. Bu işlemi yapmak için Fare simgesi sayfa ismine götürüp, sağ tuşa tıklalayarak açılan pencereden Sekme Rengi seçilerek yapılır.
Yorum ekle